برنامج إدارة المكاتب العقارية والمجمعات السكنية

حل مثالي لإدارة المكاتب العقارية, برنامج المحاسبة  الأسهل والأضخم في العراق

برنامج محاسبة و إدارة المكاتب العقارية والمجمعات السكنية

هو برنامج متقن (عربي – إنكليزي) يعمل على تنظيم كامل للعمليات المتعلقة بتحرير عقود وعملية التأجير وتحرير إيصالات الإيجارات والترحيل للحسابات العامة واستخراج التقارير، عن طريق تنسيق المنظومة الثلاثية المكونة من ( العقار والمالك والمستأجر).

ما الفائدة التي يقدمها للمكاتب العقارية والمجمعات السكنية

  • تنظيم عملية التأجير واختزال الوقت والجهد والمال.
  • تحرير إيصالات الإيجارات بطرق حديثة.
  • إخراج سندات قبض إيجارات.
  • عمليات ( تجديد – عملية إخلاء – إيقاف).
  • سهولة استخراج المعلومات والتقارير المختلفة.

تعريف الملاك

  • يتم تعريف الملاك من خلال بطاقة تعريف ( كود المالك – اسم المالك)
    تعريف العقارات وربطها بالملاك.
  • تعريف بيانات العقارات المتمثلة في كود العقار الوصف عربي وانجليزي العنوان والشخص المسئول عن العقار.
  • تعريف الوحدات
    يتم تعريف الوحدات وربط الوحدات بالفندق (العقار) وتحديد نوع الوحدة – الدور – قيمة إيجار الوحدة (شهرية أو اليومية).
  • العمليات على العقارات متمثلة في:
    – عملية تأجير( عقد إيجار ): وهي العلاقة بين المستأجر والمالك المتمثلة في عقد الإيجار.
    – تحرير الإيصالات وترحيل السندات: تتمثل تلك العملية في عمل الإيصالات الشهرية لكافة المستأجرين وإجراء عملية الترحــيل للحسابات وبعدها إصدار السندات للمستأجرين.

عمليات على العقود

  • تتمثل العمليات على العقود في تجديد عقد أو إخلاء أو إيقاف عقد.
  • نموذج الإخلاء (خاصة الشقق الفندقية فقط ).
  • شاشة الإخلاءات يتــم فيها أثبات كافة المعاملات المالية السابقة في حساب العميل شاغل الوحدة كما تتـم طباعة الفاتـورة كاملة للعميل عند المغادرة تتضمن القيمة الايجارية والإضافات والخصومات والمصاريف الأخرى.

شاشة عرض الوحدات

تقوم بإستخراج وعــرض الوحدات الخالية أو المحجوزة ليوم معين و يتم عرض تفاصـيل للوحدات المحجوزة حيث تــعرض اسم المستأجر والمدة المستأجرة من و إلى , والقيمة الإيجارية ومن خلال العرض الحي يمكن الوصول إلى إخلاء أو تأجير للوحدة الخ… والتي تساعد في اتخاذ القرار كالوحدات الخالية والمؤجرة.

التقارير

  • تقارير بالوحدات الخالية خلال فترة محددة.
  • تقارير بالإيجارات المحصلة.
  • تقرير بالأشهر المتأخر تحصيلها.