برنامج محاسبة وإدارة الفنادق (HOTELOGIX)

حل مثالي لإدارة الفنادق, الأسهل والأضخم في العراق

برنامج محاسبة وإدارة الفنادق (HOTELOGIX)

لتحقيق النجاح في عملك، تحتاج  إلى HOTELOGIX.

برنامج شامل (عربي – إنكليزي) مصمم خصيصاً لإدارة الفنادق الصغيرة والكبيرة , يدمج جميع العمليات الهامة في الفندق على نافذة واحدة, يقوم بإدارة الحسابات والمطاعم التابعة للفندق و وكلاء السفر والموظفين والزبائن.

يتيح البرنامج إدارة كاملة لكافة أعمال قسم الاستقبال وما يتعلق بها و يقدم معلومات تفصيلية حول وضع الغرف والحجوزات و المجموعات والمكاتب السياحية التي توفد نزلاء إلى الفندق.

أتمتة الأعمال الفندقية الخاصة بك

زيادة كفاءة وتقليل الاعتماد على القوى العاملة باستخدام نظام إدارة الفنادق.

تصبح الأخطاء اليدوية شيئاً من الماضي كما يتم إدارة العمليات بشكل آلي و في الوقت الحقيقي باستخدام HOTELOGIX.

يوفر الكثير من وقت موظفيك ليقومو بالتركيز على الضيوف.

نظام متكامل

يحتوي على نافذة بسيطة تمكنك من إدارة الحجوزات من جميع المصادر بنفس الوقت، سواء كان ذلك من اكسبيديا، أماديوس، صابر، أوربيتز، ترافيلوسيتي، وأكثر من 800 موقع حجوزات التي يصلك بها وأكثر من 600،000 وكيل سفر على GDS.

أكثر من 100 تقرير

يعد إعداد التقارير جزءا مهماً من إدارة الفنادق. HOTELOGIX يمنحك أكثر من 100 تقرير للحصول على نظرة واضحة على كيفية الأداء. معظم التقارير الهامة يمكن تصديرها كملف CSV لمزيد من التحليل.

مهام برنامج (HOTELOGIX)

  • تسجيل كافة الحجوزات و تقارير متنوعة تغطي كافة احتياجات قسم الحجوزات.
  • إدارة عمليات الدخول والمغادرة في الفندق كأفراد أو مجموعات بحجز أو بدون حجز مع أمكانية تعديل بيانات النزيل أو المجموعة بسهولة.
  • تسجيل ذاتية النزلاء وتوفير جميع المعلومات الأساسية عن الزبون, كالبطاقة الأمنية مع الإقامات السابقة والقائمة السوداء وقائمة VIP.
  • تحديد سعر الغرفة حسب عدد النزلاء ويمكن احتساب السعر متضمناً الضريبة والإنفاق الاستهلاكي ورسوم الخدمات (محافظة + إدارة محلية).
  • أسعار خاصة لكل مكتب سياحي مع إمكانية تحديد الأسعار حسب المواسم واحتساب آلي للسعر و الحسومات الخاصة لكل مجموعة .
  • وجود مخطط توزيع الغرف الذي يظهر توزع الغرف وأنواعها ووضع الغرف بشكل تفصيلي في أي لحظة مع إمكانية الوصول إلى بيانات الغرف والحجوزات منه مباشرة وطباعة وضع الغرف. كما يظهر نسبة الإشغال وعدد الغرف المشغولة والإطعام مع إمكانية تمييز كل مجموعة بلون خاص.
  • إمكانية تغيير وضع الغرف بشكل آلي بدون تدخل المستخدم وإمكانية  تسجيل عمليات التنظيف أو الصيانة مع تقارير مفصلة (خدمة الغرف – صيانة – تنظيف) مع ذكر أسم الموظف والوقت.
  • وجود مخطط زمني للإقامات والحجوزات حسب وضع كل غرفة مع عرض بيانات الإقامة أو الحجز . كما يظهر مشغولية الغرف ضمن الفترة المحددة مع إمكانية الحجز مباشرة من المخطط.
  • تقارير متنوعة تشمل كافة أقسام البرنامج وتغطي كافة احتياجات الأقسام المختلفة مع إمكانية إضافة تقارير خاصة بكل فندق وإمكانية الطباعة في جميع جداول البرنامج.
  • يمكن الوصول من شاشة البرنامج الرئيسية إلى مجموعة من التقارير اليومية حسب الحاجة كالوصول المتوقع والمحقق والمغادرات المتوقعة والمحققة والتقرير الأمني للمباحث.
  • إمكانية البحث عن نزيل معين حسب الاسم أو الجنسية أو البحث عن الإقامات السابقة لنزيل معين أو لنزلاء (أو حجوزات) شركة محددة وذلك من الشاشة الرئيسية للبرنامج.
  • تتوفر لغة القوائم بلغتين عربي وإنكليزي مع إمكانية إنشاء ملف قائمة بأي لغة جديدة مباشرة عن طريق البرنامج وحفظها لإستخدامها كلغة للقوائم مع إمكانية الطباعة باللغة الإنكليزية مهما كانت اللغة المستخدمة.
  • إمكانية تعريف عدد غير محدد من العملات لاستخدامها ضمن البرنامج مع تعريف أسعار الصرف لكل منها مع تنبيهات عند زيادة رصيد الغرفة عن المبلغ المسموح لكل عملة.
  • تقارير خاصة بالنزلاء حسب الجنسيات وإشغال الجنسيات وحسب أماكن القدوم لدراسة التوزع الجغرافي الصحيح لأماكن ومناطق قدوم النزلاء.
  • تقارير خاصة بالإطعام توضح أسماء الأفراد والمجموعات (وأسماء نزلاء كل غرفة)وعدد الأشخاص والإطعام لنزلاء الفندق وعدد الوجبات الواجب تقديمها في المطعم